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Es frecuente que existan documentos asociados a las reservas que sea importante vincular a las mismas. Desde tarjetas de residencia, imágenes, descripciones, o impresos legales que resulta incomodo tener desperdigados por el ordenador sin ningún control. Fortune4 incluye en la pantalla de Reservas un nuevo botón Gestión Documental para cubrir estas necesidades. En primer lugar sirve para comunicar al programa con un scanner y guardar de esta forma cualquier documento escaneado que necesitemos, y también nos da la opción de adjuntar cualquier otro tipo de documento que tengamos en nuestro ordenador. De esta forma podemos complementar la información de la reserva de una manera ordenada y fiable.